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La mise en place d’un logiciel ou d’un ERP n’est pas une simple affaire. C’est un changement majeur dans une entreprise. Il y a des règles à suivre pour procéder à cette installation avec succès !

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Un timing conseillé :

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Pour la mise en place de Cegid XRP Flex ,  le nombre de jours de prestation dépend de votre besoin et de l’accompagnement que vous souhaiterez.

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Nos consultants sont là pour vous guider, vous conseiller dans les étapes à suivre

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cadrage projet FLEX FOR YOU Cegide XRP FLEX axe informatique

EQUIPE PROJET

AUDIT et/ou REDACTION CAHIER DES CHARGES

DOCUMENT DE CADRAGE

Client

Le client  doit mettre en place une équipe constituée d’une ou plusieurs personnes en charge de l’étude et de la réalisation du projet. C’est elle qui fera le lien entre l’entreprise et le prestataire.

Le responsable de projet sera une personne capable d’évaluer la configuration actuelle et les besoins de l’entreprise.

Client et/ou Flex For You

L’audit est l’étape la plus important de la mise en place d’un ERP. Le consultant et/ou l’équipe projet doivent comprendre  les enjeux, analyser les besoins. Il faut analyser étape par étape le processus de gestion et les flux d’informations au sein de l’entreprise.

Suite à cette phase un cahier des charges peut être rédigé.

Flex For You

Contrairement au cahier des charges qui lui formalise la demande du client, le document de cadrage indique comment le projet va être mis en plan. Il définit clairement les réponses au cahier des charges, le planning, le rôle de chacun, les règles de communications entre les différents interlocuteurs, le début et la fin du projet.

Avec ce document de cadrage est généralement remis une proposition commerciale de mise en place du projet.

et leur expertise garantira le succès de la mise en place votre projet.

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INSTALLATION et PARAMETRAGE

RECUPERATION DES DONNEES et PHASE DE TESTS

FORMATION

Flex For You

Cette étape consiste à configurer l’ERP en adéquation avec la cahier des charges du client. Une fois l’application mise en place, le consultant paramétrera, personnalisera le logiciel à aux besoins identifiés du client.

Cette étape se fait sur site ou le plus souvent à distance.

Client et/ou Flex For You

Cette phase consiste à récupérer les données du client, les transformer et à les importer dans le nouveau logiciel afin de ne pas partir de zéro. Les éléments le plus souvent récupérés sont les articles, les clients, les fournisseurs, le plan comptable.

La phase de test consiste à valider que le paramétrage et les données correspondent à la demande du client. Cette étape est également appelé « Recettage ».

Client et/ou Flex For You

La phase de formation est une étape indispensable qui sera plus ou moins longue en fonction de la complexité de l’interface de l’ERP. Une formation optimale garantit une utilisation au quotidien qui tire profit de toutes les potentialités de l’ERP.

Suite à cette période de formation le service d’assistance téléphonique prendra le relais sur tous les domaines où les utilisateurs auront été formés.

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