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Capitalisez sur un référentiel comptable & financier rigoureux
et actualisé en temps réel

CEGID XRP Flex Finance

la Gestion comptable et financière

Simple, Intuitive et Collaborative !

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Le module Finance

est le référentiel central contenant toutes vos données financières : depuis la gestion de votre paramétrage (plan comptable, exercices & périodes, sections analytiques, …) jusqu’aux données unitaires (écritures comptables et les différentes restitutions associées). Ce module s’inscrit en parfaite cohérence au sein de l’ERP Cegid XRP Flex, vous créez ainsi des transactions depuis d’autres modules jusqu’à leur comptabilisation dans le module Finance.

Les principales fonctionnalités

› Un paramétrage flexible et un suivi analytique poussé et ouvert.

Définissez la structure de votre gestion analytique selon les besoins liés à votre activité. Votre reporting et la configuration de vos analyses s’adapteront à celle-ci, car vous êtes libres de définir les différentes dimensions liées à votre suivi, la longueur de chaque segment ainsi que les valeurs prédéfinies associées.

› Une gestion de la sécurité optimale.

Contrôlez les fonctions et les autorisations d’accès par compte et section analytique pour protéger vos données sensibles et améliorer leur précision. Gérez des restrictions analytiques en limitant la saisie de certaines sections analytiques en fonction des habilitations définies

› Des rapports aux dimensions multiples.

Visualisez vos données sous différents angles (dimensions) en capitalisant sur la structuration de votre suivi analytique. Des vues déclinées par périodes d’analyse (mois, année ou trimestre) vous permettent de restituer vos données de manière détaillée ou synthétique.

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› Consolidation des données financières. Regroupez avec simplicité les données de vos entités à des fins d’analyse et de reporting, cela, quels que soient leurs devises et plans de compte.

Un traitement simple et automatisé de tâches

› Saisie de sections analytique à la volée :

Ajoutez facilement de nouvelles sections analytiques pendant la saisie de données. Vous pouvez bénéficier d’une structure complexe de reporting et l’entretenir efficacement de façon continue.

› Ventilation automatique des Comptes :

Ré-imputez des écritures comptables sur d’autres comptes et sections analytiques, selon les règles de ventilation prédéfinies (par exemple en fonction de pourcentages, ou de quantités, …).

› Contre-passation des écritures :

Contre-passez en un clic des écritures comptables. Vous pouvez également générer automatiquement des écritures d’ouverture d’un nouvel exercice comptable ou lors de la clôture de l’exercice

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Un pilotage précis et puissant

› Un Reporting financier souple et puissant :

Créez vos états de reporting financiers en exploitant toutes les dimensions de votre suivi analytique et selon sa hiérarchie définie. Vous pouvez aisément partager vos rapports en les publiant sur le web ou en les sauvegardant selon des formats standards (Excel ou PDF).

› Gestion budgétaire :

Gérez et suivez vos budgets avec précision : vous révisez et historisez autant de versions de vos budgets que nécessaire. La gestion des droits
d’accès permet d’impliquer vos collaborateurs selon leurs prérogatives grâce à la gestion de la confidentialité. Exploitez les données budgétaires dans des tableaux
comparatifs ou les rapports d’analyse.

› Pistes d’audit :
Gardez une traçabilité parfaite avec les transactions ayant donné lieu à comptabilisation. Toutes les modifications donnent lieu à une historisation rigoureuse jusqu’à l’identité de l’utilisateur à l’origine de la transaction.

Une flexibilité pilotage précis et puissant

› Flexibilité de configuration des périodes comptables :
Définissez la durée des périodes comptables selon vos besoins : mensuelle, bimensuelle, annuelle ou autre. Exploitez pleinement vos données via les fonctionnalités de reporting selon les différentes périodes ainsi définies.
› Gestion multi-devises :
La prise en charge des opérations en devises vous permet de suivre de manière optimale les transactions comptables opérées dans une autre devise que celle définie pour la tenue de votre comptabilité.
› Accès direct à la donnée source :
Gagnez du temps grâce aux hyperliens et fonctions de « Drill-Down » intégrés directement depuis les requêtes et rapports, qui vous permettent en un clic  ’accéder aux données d’origine, cela, quel que soit le module d’origine de la transaction concernée.
› Écritures périodiques :
Créez des écritures périodiques selon des planifications et périodes particulières. Définissez des modèles avec des dates d’expiration, des limites d’exécution et des calendriers d’exécution personnalisés.

Avec XRP Flex, Cegid offre une solution ERP Cloud absolument unique sur le marché

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Toutes les fonctionnalités de XRP Flex Finance en téléchargement ci-dessous

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